Termeni și condiții de utilizare
Acești termeni guvernează folosirea aplicației FinFlow, disponibilă la finflow.best. Prin crearea unui cont sau prin folosirea serviciului, organizația ta și utilizatorii ei acceptă cele de mai jos.
1. Cine oferă serviciul
FinFlow este operat de Vector Academy SRL, care funcționează prin două entități:
- România — București, Sector 4, Str. Povestei nr. 10 · +40 750 263 177
- Republica Moldova — mun. Chișinău, sec. Centru, str. 31 August 1989 nr. 78 · +373 696 76 588
Pentru orice întrebare legată de acest document, inclusiv exercitarea drepturilor descrise mai jos, scrie la contact@finflow.best.
2. Ce este FinFlow
O aplicație web prin care o organizație înregistrează cereri interne de plată, le trimite pe un traseu de aprobare, atașează documentele justificative și ține evidența plăților. Serviciul este un instrument de organizare și control intern. Nu este un serviciu de plăți: nu inițiem și nu executăm transferuri de bani, nu ținem fonduri și nu înlocuim banca sau contabilul organizației.
3. Conturi și acces
- Conturile sunt nominale. Nu împărți credențialele cu alte persoane.
- Administratorul spațiului de lucru decide cine intră, cu ce rol și ce limite de aprobare are.
- Ești responsabil de acuratețea datelor introduse și de păstrarea în siguranță a parolei.
- Ne anunți fără întârziere la contact@finflow.best dacă bănuiești un acces neautorizat.
4. Prețuri și plată
Abonamentul se calculează lunar, pe utilizator activ: 20 USD pentru utilizatorii cu rol de decizie (aprobator, finanțe, administrator) și 5 USD pentru ceilalți membri ai echipei. Prețurile afișate nu includ taxele aplicabile. Orice schimbare de preț se anunță cu cel puțin 30 de zile înainte și nu se aplică perioadei deja plătite.
5. Utilizare acceptabilă
Folosind serviciul, te angajezi să nu:
- încarci conținut ilegal sau date pentru care nu ai temei legal de prelucrare;
- încerci să accesezi spații de lucru sau conturi care nu îți aparțin;
- supui infrastructura unor sarcini automate care o degradează pentru ceilalți;
- revinzi sau redistribui serviciul fără acordul nostru scris.
6. Datele tale rămân ale tale
Conținutul introdus în spațiul de lucru aparține organizației. Noi îl prelucrăm doar ca să furnizăm serviciul, conform Politicii de confidențialitate. Poți exporta datele în orice moment din aplicație și poți cere ștergerea lor la încetarea contractului.
7. Integrări opționale
Serviciul poate fi conectat la Google Drive, pentru copierea automată a dosarelor plătite. Conectarea o pornește un administrator, cere consimțământ explicit în ecranul Google și poate fi revocată oricând din aplicație sau din contul Google. Detaliile permisiunii cerute sunt în Politica de confidențialitate.
8. Disponibilitate
Depunem eforturi rezonabile ca serviciul să fie disponibil continuu, dar nu garantăm funcționare neîntreruptă. Putem face întreruperi programate pentru mentenanță, anunțate în prealabil când sunt previzibile. Serviciul este furnizat „ca atare", fără garanții implicite de potrivire pentru un scop anume.
9. Limitarea răspunderii
Deciziile financiare rămân ale organizației: FinFlow arată, ordonează și păstrează informația, dar nu verifică realitatea economică a unei plăți. În limitele permise de lege, răspunderea noastră totală pentru orice pretenție legată de serviciu este limitată la suma plătită de organizație în ultimele 12 luni. Nu răspundem pentru pierderi indirecte, beneficii nerealizate sau pierderi de date rezultate din folosirea greșită a serviciului.
10. Încetare
Poți înceta folosirea serviciului oricând, anunțându-ne. Putem suspenda un cont care încalcă punctul 5 sau care are facturi neachitate, după o notificare prealabilă. După încetare, datele se păstrează și se șterg conform termenelor din Politica de confidențialitate.
11. Legea aplicabilă și modificări
Raportul contractual este guvernat de legea română, iar litigiile care nu se pot rezolva pe cale amiabilă se soluționează de instanțele competente de la sediul Vector Academy SRL România, cu excepția cazului în care contractul semnat cu organizația prevede altceva — acel contract prevalează față de prezentul document. Când modificăm acești termeni, actualizăm data de sus și anunțăm schimbările importante în aplicație.